为加强望江县慈善总会（以下简称本会）档案管理，有效保护和利用档案，维护本会的合法权益，特制定本制度。

一、本制度所称的档案是指本会按照宗旨和业务范围，从事业务范围内活动所形成的具有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、资料、光盘、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同历史记录。

二、本会各部门、员工有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

三、本会各部门应指定专人负责档案管理工作（即档案管理员）。

四、档案工作由本会秘书长统一领导，办公室负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门做好档案工作。

五、办公室应逐步完善档案制度，确保档案及时收集整理安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

六、本会所有有价值的文件、报表、业务记录等必须存档备份。

七、本会各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。

八、本制度监督责任部门为本会办公室，第一责任人为各部门指定的档案管理员；第二责任人为档案管理员所在部门的负责人。